ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dotyczy realizacji projektu w ramach Działania 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw programu operacyjnego inteligentny rozwój 2014-2020

Firma PEKABEX BET S.A. informuje, iż w ramach Projektu pt.: „Utworzenie Centrum Badawczo-Rozwojowego w strukturze PEKABEX BET S.A.”, w ramach działania 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw programu operacyjnego inteligentny rozwój 2014-2020

zamierza dokonać zamówienia w zakresie

dostawy i wdrożenia oprogramowania do zarządzania projektami dla przemysłu budowlanego

 Poznań, 8 września 2017 r.

ZAMAWIĄJĄCY:

PEKABEX BET S.A.

1. Szarych Szeregów 27

60-462 Poznań

Pytania dotyczące zapytania ofertowego prosimy kierować drogą mailowa na adres:

Osoba do kontaktu:

Agata Malak, email: agata.malak@pekabex.pl

Radosław Adamczyk, email: radoslaw.adamczyk@pekabex.pl

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1.  Rodzaj zamówienia:

W związku z potrzebą nadzoru prawidłowego przebiegu prac B+R, konieczne jest nabycie i wdrożenie oprogramowania do zarządzania projektami dla przemysłu budowlanego. Kod CPV: 30244000-1 (oprogramowanie do zarządzania)

       b. Opis przedmiotu zamówienia:

Oprogramowanie zostanie wykorzystane do wspierania zarządzania danymi pozyskanymi w toku prac badawczo-rozwojowych, weryfikacji wprowadzonych zmian inżynierskich, weryfikacji i kontroli budżetu i terminów realizowanych prac, wsparcia i integracji informacji pozyskiwanych z etapu projektowania i modelowania oraz etapu produkcyjnego lub przedprodukcyjnego w celu opracowania i rozwoju autorskich rozwiązań firmy zarówno pod względem technicznym jak i służącym do rozwijania autorskich metodyk zarządzania.

Oprogramowanie powinno zawierać pakiet produkcja i logistyka zawierający przynajmniej następujące moduły:

a) ofertowanie:

• rejestracja zapytań ofertowych,
• dyspozycję zapytań ofertowych,
• kalkulację ceny wraz z generowaniem produktów jako brył 3D,
• opracowywanie kalkulacji TKW (Techniczny Koszt Wytworzenia),
• określanie wstępnych harmonogramów realizacji,
• generowanie automatycznych wydruków oferty i założeń,
• zbieranie i agregowanie danych o klientach oraz badanie ich satysfakcji.

b) planowanie produkcji i realizacji projektów:

• planowanie produkcji uzależnione od specyfikacji elementów,
• planowanie poprzez rozmieszczenie elementów, na liniach, stołach, stanowiskach z funkcjami drag and drop oraz rotacją,
• wprowadzenie systemowego rejestru zleceń produkcyjnych, ograniczenie przezbrojeń,
• wspomaganie harmonogramowania produkcji,
• dostęp do dokumentacji produkcyjnej i handlowej w formie elektronicznej,
• interaktywny obraz dokumentacji technicznej umożliwiający planowanie produkcji, transportu i montażu,
• algorytm optymalnego rozłożenia produkcji i planowania montażu,
• zarządzanie zasobami,
• rejestrowanie i zarządzanie gniazdami produkcyjnymi, montażami,
• rozliczanie produkcji, rozliczanie projektów,
• uproszczenie procesu zarządzania zmianą w procesie projektowania,
• analiza i przygotowanie projektu,
• kontrola i weryfikacja postępu prac,
• nadzór nad budżetem projektu,
• integracja z własnym systemem rysowania 3D,
• ostrzeganie o możliwym zagrożeniu rentowności zleceń z tytułu zmian cen materiałów,
• katalogowanie danych wejściowych i wyjściowych.

c) rejestrowanie czasu pracy:

• optymalizacja rozkładu pracowników na stanowiskach roboczych,
• rejestrowanie czynności oraz analiza obciążeń na podstawie realizacji czynności.

d) gospodarka magazynowa:

• bieżące określanie pokrycia materiałowego dla zleceń,
• prowadzenie na bieżąco gospodarki magazynowej,
• pełna identyfikowalność i optymalizacja zapasów.

Oprogramowanie musi być kompatybilne ze środowiskiem PrefabCad, Bricscad, BIM, zintegrowane z eksploratorem Windows i pakietem Office oraz przewidywać możliwość rozbudowy o moduły wspierające zarządzanie projektami.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA:

Oferty mogą składać przedsiębiorcy, którzy łącznie spełniają następujące warunki:

1. Złożą ofertę przed upływem terminu składania ofert;
2. Nie spełniają kryteriów przedsiębiorcy w trudnej sytuacji ekonomicznej, określonych w przepisach wspólnotowych dotyczących pomocy publicznej lub nie znajdują się w okresie restrukturyzacji przeprowadzanej z wykorzystaniem pomocy publicznej;
3. Nie ciąży na nich obowiązek zwrotu pomocy, wynikający z decyzji Komisji Europejskiej, uznającej pomoc za niezgodną z prawem oraz ze wspólnym rynkiem;
4. W przypadku osoby fizycznej – nie będącej skazanym prawomocnym wyrokiem za przestępstwo składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu, karno–skarbowe albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
5. Nie będącemu osobą fizyczną, w którym osoba będąca członkiem jego organów zarządzających bądź wspólnikiem nie została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwa, o których mowa w pkt 4;
6. Nie posiadającym zaległości z tytułu należności publicznoprawnych.

KRYTERIA OCENY OFERTY:

1) Kryterium wyboru ofert:

a) Zgodność ze specyfikacją:

Maksymalna liczba punktów 29 – każdy punkt przyznawany za zgodność z jednym z podpunktów specyfikacji technicznej przedstawionej w opisie przedmiotu zamówienia.

b) Doświadczenie dostawcy oprogramowania we wdrożeniu w firmie zajmującej się prefabrykacją żelbetową – potwierdzone przekazaniem kontaktu (telefon, email) do dotychczasowego klienta:

Wynik = wdrożenie w więcej niż 1 firmie – 20 pkt.

Wynik = wdrożenie w 1 firmie – 18 pkt.

Wynik = brak doświadczenia – 0 pkt.

c) Cena:

Wynik (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) = (cena najniższa wśród złożonych ofert / cena oferenta) *30

Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów w ramach kryterium wynosi 30

d) Czas reakcji serwisu – wyrażony w godzinach czas kontaktu serwisanta (mail, telefon) w odpowiedzi na zgłoszone zdarzenie:

Wynik (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) = (najkrótszy czas reakcji serwisu wśród złożonych ofert / czas reakcji serwisu oferenta) *10

Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów w ramach kryterium wynosi 10.

e) Gwarancja – wyrażony w miesiącach czas obowiązywania gwarancji:

Wynik = Gwarancja powyżej 12 miesięcy – 10 pkt.

Wynik = Gwarancja równa 12 miesięcy – 5 pkt.

Wynik =  Gwarancja poniżej 12 miesięcy – 0 pkt.

f) Czas realizacji zamówienia w dniach:

Wynik (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) = (najkrótszy czas realizacji zamówienia wśród złożonych ofert / czas realizacji zamówienia przez oferenta) *10

Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów w ramach kryterium wynosi 10

2) Maksymalna liczba punktów możliwa do zdobycia wynosi 109,

3) Uwzględniając powyższe kryteria oceny ofert, wybrana zostanie oferta z najwyższą liczbą punktów.

TERMIN SKAŁADANIA OFERT:

Termin składania ofert: do 19.09.2017 r., do godziny. 16:00

TERMIN REALIZACJI UMOWY:

Termin realizacji umowy: do 30.09.2018 r.

INFORMACJE NA TEMAT ZAKAZU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH:

Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Dostawcy a Dostawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

OKREŚLENIE WARUNKÓW ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA , O ILE PRZEWIDUJE SIĘ MOŻLIWOŚĆ ZMIANY TAKIEJ UMOWY

Zamawiający dopuszcza zmiany warunków umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia. Zmiany mogą wynikać z ustaleń dokonanych na etapie prac wdrożeniowych i dotyczyć:

• terminu realizacji umowy,
• zakresu prowadzonych prac.

INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH

Brak możliwości składania ofert dotyczących realizacji części zamówienia.

OKREŚLENIE SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

WYKAZ DOKUMENTÓW, KTÓRE NALEŻY ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY:

1. oświadczenie wykonawcy dotyczące spełnienia warunków udziału w postepowaniu,
2. dokument oferty,
3. ewentualnie: listy referencyjne.

Informacje o sposobie upublicznienia wyniku postępowania

Wynik postępowania zostanie ogłoszony na stronie internetowej Pekabex, w zakładce ogłoszenia.

INFORMACJE ADMINISTRACYJNE:

Oferty wraz z załącznikami należy składać:

1. Osobiście bądź listownie na adres:

PEKABEX BET S.A.

1. Szarych Szeregów 27

60-462 Poznań

LUB

1. Emailem na adresy:

agata.malak@pekabex.pl

radoslaw.adamczyk@pekabex.pl